Автор До 10 червня 2026 року українці мають остаточно перейти на електронні трудові книжки. Після цього паперові документи втратять статус основного, залишаючись лише підтвердженням стажу.
Майже 80% жителів Черкаської області вже перевели свої записи у цифровий формат, повідомила начальниця управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду Людмила Карпець. Вона уточнила, що серед тих, хто подав документи, є й пенсіонери — їхні трудові книжки також будуть оцифровані за потреби.
Черкащанка Надія Чередник розпочала самостійне оцифрування у вересні. Жінка має 25 років педагогічного стажу та керує гуртком “Юні кореспонденти”. Завдяки цифровому формату тепер вона може перевіряти свої записи через застосунок:
“Час пенсії, на жаль, наближається і треба знати, скільки я маю стажу, на що можу розраховувати. На порталі Пенсійного фонду є розрахунковий калькулятор, який показує, яку я можу отримувати ймовірну пенсію”.
Процес оцифрування потребує уважності. Надія відзначила, що через відсутність одразу диплома з додатками її стаж спочатку не був повністю врахований:
“Усі мої сканкопії трудової є. Чекала я відповіді десь три тижні. Одна моя помилка була, що не відправила одразу диплом про освіту. У разі зміни прізвища треба також надати документ, який це засвідчує”.
Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького почав оцифрування трудових книжок ще у 2021 році. Понад 700 працівників вже перевели записи в електронний формат. Процес здійснює відділ кадрів під керівництвом провідної фахівчині Олени Федорчук:
“Якщо виникають питання по трудовій книжці, наприклад, зміна прізвища чи імені, ми телефонуємо до працівника. Людина приносить відповідний документ”.
За словами першого проректора Василя Мойсієнка, пріоритет надають тим, хто готується до пенсії, а також тісно співпрацюють із Пенсійним фондом області:
“Управління зазвичай за три місяці інформує нас про тих працівників, які найближчим часом мають піти на пенсію, і ми завчасно готуємо оцифровану трудову книжку”.
- Сканкопії всіх сторінок трудової книжки;
- Дипломи та додатки, якщо враховується освіта;
- Документи про зміну прізвища, якщо це актуально;
- Особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України для завантаження матеріалів.
Перехід на електронні трудові книжки дозволяє контролювати стаж, перевіряти нарахування пенсії та зручно готувати документи без зайвих черг. Для тих, хто не встигне оцифрувати документи до червня, Пенсійний фонд забезпечить переведення даних під час звернення за послугами.
Коментарі